Erklärung zur KI-Verarbeitung

1. Worum es geht

Aptora ist ein Werkzeug, das mit künstlicher Intelligenz (KI) arbeitet: Aus einem hochgeladenen Lebenslauf wird ein strukturiertes Profil, aus einer Anzeige ein bearbeitbarer Job, aus beiden ein erklärbarer Abgleich. Diese Erklärung sagt dir, welche deiner Inhalte dafür an welchen Anbieter übermittelt werden. Du stimmst ihr bei der Registrierung gesondert von den AGB zu.

2. Welche Inhalte verarbeitet werden

Verarbeitet werden die Inhalte, die du in Aptora eingibst, hochlädst oder weiterleitest, soweit eine der unten genannten Funktionen sie braucht:

1. Dateien, die du hochlädst — PDFs, Bilder und Fotos von Lebensläufen oder Stellenanzeigen — mit ihrem vollständigen Inhalt.
2. Die persönlichen Angaben darin: Name, Kontaktdaten, berufliche Stationen, Ausbildung, Skills, Projekte, Sprachen, Zertifikate und Referenzen. Das können auch Angaben zu anderen Personen sein, etwa zu Referenzgebern.
3. Dein Profil, deine Jobpräferenzen und Suchkriterien, sobald du einen Abgleich oder eine Anpassung startest.
4. Jobs und Projektbeschreibungen, einschließlich darin genannter Ansprechpartner.
5. Nachrichten: Mails von bekannten Jobportalen an deine Eingangsadresse und Recruiter-Mails, auf die du mit Aptora antworten möchtest.
6. Freitexte von Bewertungen vor ihrer Veröffentlichung.
7. In Teams: Profile von Kandidaten, wenn das Team eine KI-Bewertung einer Suche ausdrücklich startet.

3. Wofür sie übermittelt werden

Profilimport —

die hochgeladene Datei (PDF oder Bild) mit ihrem vollständigen Inhalt; daraus entsteht dein Profil.

Jobimport —

der Text oder die Datei der Anzeige; daraus entsteht ein Job.

Skill-Erkennung —

Auszüge aus Profilen und Jobs; daraus werden vergleichbare Skills.

Abgleich mit Jobs —

deine Profilzusammenfassung, Skills und Präferenzen sowie die Daten der gefundenen Jobs; daraus wird die Reihenfolge verfeinert.

Profil für einen Job anpassen —

dein Profil und der gewählte Job; daraus entsteht eine angepasste Fassung deines Profils, ohne neue Fakten.

Antwort auf eine Recruiter-Mail —

die ausgewählte Recruiter-Mail und dein Profil; daraus entsteht ein Entwurf, den du vor dem Senden prüfst.

Bewertungen —

der Bewertungstext; geprüft werden Beleidigungen und fremde persönliche Daten.

KI-Bewertung einer Suche (Teams) —

die Profile der gefundenen Kandidaten und die Suchkriterien des Teams; daraus entsteht eine erklärte Einschätzung für das Team.

Nicht jede Eingabe wird übermittelt. Übermittelt wird, was eine dieser Funktionen braucht, wenn du sie auslöst oder wenn sie unmittelbar auf eine Handlung von dir folgt, etwa die Skill-Erkennung nach einem Import. Mails, die nicht von einem bekannten Jobportal stammen, werden nicht zur Jobextraktion übermittelt.

4. Empfänger und Übermittlung in die USA

Empfänger ist Anthropic, PBC, San Francisco, USA, als unser Auftragsverarbeiter. Die Inhalte werden auf dessen Infrastruktur in den Vereinigten Staaten verarbeitet. Die Übermittlung ist durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgesichert und, soweit einschlägig, durch die Zertifizierung des Anbieters unter dem EU-US Data Privacy Framework. In den USA kann das Schutzniveau für personenbezogene Daten von dem in der Europäischen Union abweichen.

Anthropic verarbeitet die Inhalte nur, um uns das Ergebnis zu liefern, und gibt an, über seine Programmierschnittstelle übermittelte Daten nicht zum Training seiner Modelle zu verwenden. Wir nutzen deine Inhalte ebenfalls nicht zum Training von KI-Modellen. Die weiteren Dienstleister stehen in der Datenschutzerklärung.

5. Was die KI entscheidet — und was nicht

Ergebnisse der KI sind Vorschläge, die du prüfst und bestätigst. Die KI entscheidet nicht über dich oder andere Personen mit rechtlicher Wirkung (Art. 22 DSGVO), und sie ergänzt keine Fakten, die in deinen Inhalten nicht stehen.

6. Daten anderer Personen

Lädst du Inhalte über andere Personen hoch, etwa Referenzen oder Kandidatenprofile, stellst du sicher, dass du das darfst und die Personen informiert sind (§ 6 Abs. 4 und § 7 der AGB).

7. Voraussetzung und Beendigung

Ohne diese Verarbeitung können wir dir Aptora nicht anbieten. Deine Zustimmung ist deshalb Voraussetzung für die gesamte Nutzung; ohne sie wird die Registrierung nicht abgeschlossen. Einen Teil von Aptora ohne KI bieten wir nicht an.

Du kannst deine Zustimmung jederzeit zurückziehen: per E-Mail an aptora@cloudsurf.digital oder indem du dein Konto selbst löschst (Einstellungen, „Konto löschen“). Mit dem Widerruf endet die Nutzung von Aptora: Nach einem Widerruf per E-Mail löschen wir dein Konto; exportiere deine Daten vorher, wenn du sie behalten möchtest. Ab der Löschung starten für dein Konto keine weiteren KI-Verarbeitungen. Deine übrigen Rechte nach der DSGVO, etwa auf Auskunft, Löschung oder Widerspruch, bleiben unberührt.